Eventcoastin viranomaistreffit: Kaikki mitä olet aina halunnut kysyä viranomaisilta, mutta et ole uskaltanut.
04.03.2025 klo 09:00 - 12:00
Porin Leijona, Yrjönkatu 6, 28100 Pori.
Astu leijonan kitaan ja tule tapaamaan eri viranomaistahojen edustajia. Tilaisuudessa eri viranomaiset kertovat hallinnoimistaan luvista ja niiden merkityksestä tapahtuman järjestämisen kannalta. Puheenvuoron saa myös Visit Porin tapahtuma-asiantuntija Eija Joensuu, joka kertoo Visit Porin tarjoamasta avusta tapahtuman järjestämiseen liittyvissä asioissa, kuten viranomaisyhteistyössä ja lupa-asioissa.
Tapahtumaan kuuluu myös pikatreffi-henkinen työpaja, jossa jakaannumme ryhmiin kiertämään keskusteluissa eri viranomaisten kanssa. Nyt on mahdollisuus esittää haluamallesi viranomaiselle juuri ne itsellesi tärkeimmät kysymykset. Pikatreffityöpajassa esitetyt kysymykset kirjataan ylös ja ne jaetaan vastauksineen Eventcoastin verkkosivuilla.
Tilaisuudessa paikalla olevat viranomaiset:
-Porin kaupunki
-Poliisi
-Pelastuslaitos
-Rakennusvalvonta
-Ympäristövalvonta
-Terveysvalvonta
Kenelle tilaisuus on tarkoitettu?
Tilaisuus on tarkoitettu kaikille tapahtumia järjestäville, sekä kaikille, jotka toimivat tapahtumissa yhteistyössä viranomaisten kanssa. Tapahtumaa suositellaan myös kaikille toimijoille, joiden toimintaa viranomaisten hallinnoimat luvat jotenkin koskevat, tai joilla on muuten kysyttävää viranomaisilta.
Osallistuminen:
Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hankkeen työpajoihin osallistuminen edellyttää täytetyn de minimis -ilmoituksen toimittamista ja 100 € + alv omamaksuosuuden maksamista. Yhdellä osallistumismaksulla (100 € + alv / organisaatio) voit osallistua kaikkiin hankkeen järjestämiin koulutuksiin vuoden 2027 kesään asti. Maksu on toimijakohtainen ja osallistujia per toimija voi olla 1–3 / tilaisuus.
Opiskelijat ja työttömät, joilla ei ole takanaan hankkeen osallistujaksi sopivaa organisaatiota, voivat osallistua työpajoihin veloituksetta. Osallistuminen edellyttää kuitenkin henkilöosallistujaksi rekisteröitymistä. Saat ohjeet rekisteröitymisestä työpajassa.
Tapahtuman ohjelma:
|
9:00 |
Saapuminen ja kahvit |
|
9:15 |
Eventcoastin tervehdys |
| 9:30 | Visit Porin Tapahtuma-asiantuntija Eija Joensuu kertoo Visit Porin toiminnasta. |
| 9:45 | viranomaiset kertovat mitä lupia hallinnoivat, milloin niitä tarvitaan ja mitä tapahtumanjärjestäjän pitää ottaa huomioon heidän kannaltaan. |
| 10:45 | Pikatreffit viranomaisten kanssa. Jakaannumme ryhmiin keskustelemaan viranomaisten kanssa juuri itseämme kutkuttavista kysymyksistä. |
| 11:45 | Tilaisuuden yhteenveto ja päätös |
Tilaisuuden järjestää Uutta osaamista Satakunnan Tapahtumateollisuusklusterille -hanke. Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hanke on Euroopan unionin osarahoittama.