TIETOSUOJASELOSTE TAPAHTUMAMARKKINOINTI

Rekisterinpitäjä
Prizztech Oy
Gallen-Kallelankatu 8 28100 Pori
Sähköposti: prizztech@prizz.fi
Puh. vaihde (02) 620 5300

Rekisterin vastuuhenkilö
Katja Ojakoski, tietosuoja.prizz@prizz.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Katja Ojakoski, tietosuoja.prizz@prizz.fi

Tietosuojasta vastaava henkilö
Katja Ojakoski, tietosuoja.prizz@prizz.fi

Rekisterin nimi ja muoto
Rekisterin nimi - Tapahtumien osallistuja- ja asiakasrekisteri
Rekisterin muoto - Sähköinen

Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin käyttötarkoitus on tapahtumiin ja tilaisuuksiin liittyvien ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden hallinta. Henkilötietojen käsittely perustuu Prizztech Oy:n oikeutettuun etuun tarjota tietoa palveluistamme.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat tiedot tai Prizztech Oy:n asiakasrekisteri.
Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETAn ulkopuolelle Ei luovuteta eikä siirretä tietoja EU:n tai ETAn ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Esimerkiksi, asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytämme tyypillisesti henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin 
tai kanteisiin vastaamiseksi voimassaolevien vanhentumisaikaa koskevien säännösten mukaisesti. Voimme myös esimerkiksi säilyttää henkilötietoja tarpeellisilta osin noudattaaksemme antamaasi suoramarkkinointikieltoa.
Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto
Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.

Sähköinen aineisto
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin 
pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Valitusoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle